为了进一步加强基层党组织和党员队伍管理，加强党组织和党员信息库建管理和维护，根据党员信息库建管理维护和有关保密制度的要求，特制定本制度。　 

基本信息的采集与维护

第一条 规范填写《党组织信息采集表》、《党员信息采集表》、《入党积极分子信息采集表》，准确界定所属党组织、党员、申请入党人员、流动党员的个人身份、单位属性、所属行业等基本信息。

第二条 建立“一册三簿五表”工作台账，即党员花名册、党员档案登记簿、接受党员档案登记簿、转出党员档案登记簿、流动党员登记表、党员基本情况登记表、党员受表彰情况登记表、党员受处分情况登记表、发展党员登记表，根据台账采集日常变动信息。

第三条 每年3月30日、6月30日、9月30日、12月底年报时定期进行维护，在组织变更、发展党员、奖惩党员、迁进迁出、职务变动、收入增减时等随时进行更新和维护，并将更新的信息及时上报到学院组织部更新信息库。把党务日常管理工作中的三会一课、党费管理、发展党员、流动党员、党组织和党员的增减、党员培训、民主评议等情况纳入信息库管理和维护、更新的主要内容。

第四条 党员的组织关系发生流转时，将该党员的转出信息通过网络、U盘传输到迁入单位，迁入单位凭党员关系介绍信直接接收党员信息。

党内统计年报表管理

第五条 开展党内年度统计前，做好基本信息资料的维护、更新和查错，确保统计数据准确无误。

第六条 党内统计年报表直统数据在表间关系审核不符合逻辑关系时，通过数据反查功能，先更正系统信息再进行直统，直到直统数据审核通过为止，并将直统数据与上一年的报表进行对照，确保报表数据合理准确。

第七条 在党内年度统计报表时，打印一份党员花名册、党员年报表及其他名册，与电子信息一起上传给学校组织部。同时，将党员花名册下发到各党（总）支部，便于基层党组织协助维护系统信息。

第八条 在党组织或党员基本数据变更前，将数据制成压缩文件备份，以防错误操作造成数据丢失。

第九条 认真做好党内统计年报表的存盘备份工作，逐步建立起历年报表数据资料档案，以便今后对统计数据的查找、利用与分析。

党务管理信息员管理

第十条 选任党性强、作风正、熟悉党务、责任心强、有一定电脑知识的同志负责党务管理信息工作和党内统计工作。

第十一条 保持党务管理信息员岗位基本稳定，定期进行学习培训和业务交流。

第十二条 党务管理信息员因工作需要变动岗位时，及时妥善地做好有关工作的交接，并负责做好新接任信息员的培训工作。

第十三条 党务管理信息员的主要职责是：

（一）定期与不定期对所属党组织、党员、申请入党人员的基本信息、职务信息、奖惩情况、民主评议、学历信息、技术职务、党费管理等各项信息资料进行维护和更新、审核，保证准确无误；

（二）对所属党组织及时做好基本信息资料的采集和维护管理工作；

（三）认真做好党内年报表的统计工作和信息资料上报工作；

（四）根据上级要求上报基本信息资料和统计报表；

（五）定期组织下属党组织信息员进行学习培训并指导其做好系统管理工作；

（六）认真做好系统的维护和网络安全管理工作；

（七）做好数据资料的备份及其保存工作，每年要建立历史数据电子档案，并刻录成光盘保存。

电脑网络安全管理

第十四条 按照系统的管理权限对系统软件进行专人管理，非信息管理员不能随意更改系统的任何信息数据。

第十五条 实行专机专用，与其他外网进行物理分离，网络传输数据时，加强防火墙隔离。

第十六条 定期对电脑查毒杀毒，防止电脑病毒对系统进行破坏。

第十七条 加强电脑安全管理，做好防水、防火、防盗、防雷、防泄密工作，电脑长时间不用时要及时切断其电源，以免烧毁设备。

第十八条 对安装了该系统的废旧电脑进行处理时，要做好数据资料的备份工作，然后把电脑内的所有资料进行彻底清除，防止秘密资料外泄。

党务管理信息系统技术服务

第十九条 在使用党务管理信息系统软件过程中遇到技术问题时，及时咨询学校组织部。

第二十条  加强对软件使用的跟踪管理，总结、推广好的做法，及时向上级党组织反馈软件使用的情况和意见。