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后勤管理服务中心事务公开相关内容

后勤管理服务中心事务公开相关内容                      

一、后勤中层干部聘任流程图

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二、后勤职工聘任流程图

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三、后勤合同制员工聘任流程图

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四、供水紧急情况处理预案

为确保学校供水安全可靠,动力与工程科应加强校园供水设备、管网的维护、保养工作,在紧急情况下按下列预案执行。

(一)变频器故障停水

1、温度过高,变频器实施自我保护,水泵无法正常工作或有其他异常现象时,操作人员应及时采取通风降温措施,尽快恢复正常。

2、变频设备不能自动变频时,操作人员应立即实施手动变频。因故障无法变频时应及时向中心责任人和分管领导汇报,请求派人修复。

(二)管网维修停水

1、为保证生活秩序正常,非特殊原因,供水设备维修应放在夜间进行。

2、实施前科室领导应口头或书面向后勤分管领导提出维修方案,详细说明故障原因、维修部位、需用材料和时间,经批准后由班长组织实施。

3、维修可能会影响到用户用水时,动力工程科应提前张贴告示或电话通知有关部门,做好停水准备。

4、供水恢复后,维修指挥人员应及时向中心有关领导报告维修情况,并填写维修记录,整理归档。

(三)紧急抢修停水

1、由于设备原因出现阀芯闭死、管线暴裂等现象造成全院或局部停水,班长应在15分钟内组织人员赶到现场实施抢修。

2、抢修中,科室分管领导任总指挥同时将有关情况报告后勤分管领导和主任,并按最高领导指令严密组织抢修工作。

3、校外设施故障造成停水时,动力工程中心应及时向后勤分管领导汇报,必要时应向后勤主要领导汇报,同时积极组织人力协助自来水公司尽快恢复供水。

4、施工单位在施工中不慎损坏供水设施造成停水事故,动力工程维修科应派员到现场监督协助修复,中心有关领导应及时与施工单位协商赔偿事宜,并将有关情况向后勤领导或学院职能管理部门汇报。

5、短期内无法恢复供水时,应张贴安民告示,解释原因,求得谅解。

(四)其他停水

1、家庭用水设备维修、更换需局部停水时,应尽量避开用水高峰,必要时应通知该区域用户,做好停水准备。

2、任何情况的停水,均应要报告后勤分管领导和主任批准,未经批准不得擅自停水。

五、供电紧急情况处理预案

为确保学校供电安全可靠,动力工程科应加强校园电气设备、仪表、线路的维护、保养工作,在紧急情况下应按下列预案执行。

(一)供电线路正常切换

1、接到上级供电线路变更通知后,值班人员应立即向科室主任、后勤分管领导汇报,并在变、配电室安全责任人的监察下,完成切换工作。当自动切换装置失灵时,立即实施手动切换,确保及时供电。

2、切换装置处在手动切换位置时,变、配电安全责任人应组织值班人员在适当时机可提前实施手动切换,操作必须在10秒钟内完成。

局部维修停电

1、为保证正常教学秩序,非特殊原因,供电设备停电维修应放在夜间进行。

2、实施前,科室领导应口头或书面向后勤分管领导提出维修方案,详细说明故障原因、维修部位、需用材料、时间和组成人员,经批准后由班长组织实施。

3、维修方案确定经批准后,应提前张贴告示或电话通知有关部门和用户,做好停电准备,避免因停电造成混乱。

4、维修结束恢复供电前,维修责任人应严格检查设施、设备情况,确认无异常后,按送电程序下达送电指令,确保供电安全。

5、供电恢复后,维修责任人应及时向有关领导报告情况,填写维修记录,整理归档。

抢修停电

1、校内设施因故障或自然灾害造成全校或局部停电,值班人员应立即向科室领导、后勤分管领导汇报,必要时应向后勤主要领导汇报,班长应在15分钟内组织人员赶到现场,查明原因做好抢修准备。

2、科室领导应在最短的时间内拿出抢修方案,科室分管领导担任总指挥和总调度积极组织抢修,同时将情况报告后勤分管领导和主任,并按最高领导指令实施抢修方案。

3、因校外设备故障造成全校停电,值班人员除逐级向科室领导、后勤分管领导、后勤主要领导汇报外,应积极组织人力配合供电部门抢修,尽快恢复供电。

4、发电机组要勤维修、勤保养始终处于待命的良好状态,短期内无法恢复供电时,20分钟内应启动自备发电机发电,及时为供暖或二、四食堂、会堂、办公楼等条件许可部位送电。

5、抢修结束供电时,指挥人员应严格检查人员和供电设施、设备情况,确认无异常后按送电程序下达送电指令,确保供电安全。

其他停电

1、根据需要进行负荷调整时停电,科室领导应提出调整方案,报后勤领导和学校管理部门经批准后方可实施。

2、任何情况下的停电,都应报告后勤分管领导和后勤主任批准,未经批准不得擅自停电。

重大活动的供电保障

学校进行网络招生、新生报到、外语和计算机等级考试或其他重大活动时,动力工程科应根据学校的要求,及时与上级供电部门联系取得支持,同时安排专职人员现场值班,值班员上岗时应向现场指挥员报到,坚守岗位,确保正常供电。

六、校园蒸汽供应紧急情况处理预案

为确保学院蒸汽供应安全可靠,动力工程科应加强供汽设备、仪表、管网的维护、保养工作,在紧急情况下应按下列预案执行。

校内设备故障停汽

1、当设备故障需要停汽维修时,除特殊情况外应放在夜间进行或避开用汽高峰,尽量做到正常供汽。

2、停汽维修前,动力工程科应口头或书面向后勤分管领导汇报维修方案,详细说明故障原因、维修部位、用料和用时,经批准组织实施。

3、抢修可能会影响到用户用汽时,动力工程科应提前通知有关单位和部门做好停汽准备,确保重点部门供应不受大的影响。

(二)外部故障停汽

1、当接到校外因故停汽的通知后,动力工程科应将情况及时通知有关用汽部门做好停汽准备,科室有关领导应及时组织有关人员和供汽方联系,准确掌握故障排除情况,并定时向中心和后勤领导报告,确保及时供汽和做好停汽时间延长的补救工作。

2、因外部原因突然停汽,动力工程科领导应组织有关人员及时查明原因。逐级上报,并主动和供汽部门联系,详细掌握故障排除情况,根据情况或领导指令,采取相应的补救工作,一旦修复马上供汽,将损失降到最低限度。

其他故障处理

1、由于供汽压力不足影响使用质量时,动力工程科应将情况准确反馈到供汽方,并提出质量要求。情况严重时,应派人到厂方协调,确保蒸汽正常使用。

2、蒸汽压力长期不足,严重影响使用质量而多次协调得不到解决时,应及时将情况向后勤分管领导报告,请求领导或职能部门帮助解决。

3、因自然灾害造成蒸汽沟内积水无法正常用汽时,动力工程科应向后勤和学校职能部门汇报,经批准后启用自备蒸汽锅炉供汽,确保食堂、开水和浴室正常供应。

4、蒸汽管理员应坚守工作岗位,严密观察供汽设备运行情况,发现异常及时报告和处理,确保蒸汽良好供应。

七、膳食与商贸科食物中毒应急方案

食物中毒是由于吃了各种有毒的食物而引起的中毒疾病,轻者危害身体健康,重者将导致死亡。为切实做好食物中毒或其他食源性疾患等突发事件的处理,根据《食品卫生法》等有关规定,特制定食物中毒应急方案如下:

(一)成立食物中毒应急工作小组:

组  长:后勤主任    副组长:后勤分管副主任 

成  员:科室负责人

(二)应急措施:

1、尽快对病人采取抢救治疗措施,排除体内的毒物,加速清除或减弱毒物;协助卫生机构救治病人。

2、立即向上级卫生行政部门和学校领导报告,配合卫生行政部门进行调查,并按卫生行政部门的要求如实提供有关材料和样品。

3、立即停止食用与中毒有关的可疑食品,对已食用此类食品的人应注意观察,并尽快采取措施。

4、保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场。

5、落实卫生行政部门要求采取的其他措施,把事态控制在最小范围。

(三)职责范围

组长负责中毒事件的全过程处理工作;副组长负责安全稳定工作,病人治疗,联系上级部门,安排好人员做好中毒食物的检验工作;成员负责现场的处理工作。

联系电话号码:学校总值班室:83889006      膳食与商贸科:83889059

医院门诊:83889095          市防疫站办公室:83703425

市卫生监督所办公室:85800711

八、楼宇灭火应急疏散预案 

为了保障人员安全和迅速扑灭火灾、减少物资损失,特制订本预案:

(一)组织机构:

成立应急指挥部,全面负责火灾现场的疏散、灭火、通讯和救援工作。指挥部由物管中心领导和学工处领导组成,下设灭火行动、通讯联络、疏散引导、安全救护四个工作小组。

1、灭火行动组:

组长:本楼物业主管  组员:义务消防员、值班员2名、物业人员6名

职责:扑灭初级火灾、控制火势蔓延。

2、通讯联络组:

组长:楼宇物业主管  组员:义务消防员、值班员2名

职责:及时报告现场情况、传达灭火指示、协调各小组展开工作。

3、疏散引导组:

组长:楼宇物业主管  组员:义务消防员、物业人员8名

职责:组织引导疏散火场人员和贵重物资。

4、防护救护组:

组长:校医院负责人  组员: 校医院医务人员

职责:防止人员受伤、对在火场中受伤的人员进行救护。

报警和接警处置程序

1、发出火警信号,调动各小组进入火灾现场,及时组织疏散和安全警戒。

2、拨打“119”火警电话,向公交消防队报警,讲清楚发生火灾的单位、地址、起火部位和起火物、火势情况以及报警人的姓名和使用的电话号码。

3、派人到校门口接应消防车。

(三)应急疏散程序和措施

1、了解火场有无被困人员及其被困地点和抢救疏散通道以便进行安全疏散。

2、稳定人员情绪,告知最佳疏散路线、方法及疏散中必须注意的事项。

3、维护现场秩序,组织引导疏散。

(四)扑救初起火灾的程序和措施

1、用电话立即向“119”和有关部门报警。

2、及时组织疏散、扑救、通讯和救护工作。

3、及时组织安全警戒,防止人员混乱、伤亡和人为破坏,以及物资损失、被盗等情况。

4、公安消防队到场后,应立即将指挥权移交给公安消防队到场的最高指挥官,介绍火灾、扑救、疏散和人员伤亡、被困等情况。

(五)通讯联络、安全救护的程序和措施

1、向“119”报火警,并在大门口接应消防车。

2、各种通讯工具随时想现场指挥员汇报各种情况,并传达现场指挥员的灭火疏散、救援等各项指示,了解、协调、联络各小组工作。

3、对现场进行安全警戒,闲杂人员不准进入现场。

4、对受伤、受残人员及时医治和救护,对一时处理不了的重伤重残人员要立即送医院进行抢救。

 

 

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