2012年1月7日，后勤集团召开了中层干部会议，会上详细安排了寒假期间的工作：饮食中心做好假期食堂值班工作，与学校相关部门沟通，确定留校学生数量，注意饮食安全；水电中心加强供电、供暖工作，保证校内水电正常供应；物业中心加强楼宇值班及维修工作，做好外环卫生、绿化养护、防冻工作；商贸中心安排好各服务点的上班时间，加强服务。

       会上还提出了以下几点要求：一、各中心要组织安全自查，做好安全保卫工作，排除一切安全隐患，集团将组织检查；二、加强假期值班，特别是高压配电室的值班；三、职工外出例行请假、销假制度，注意人身财产安全；四、干部外出向集团主要领导请假，并保持通讯畅通，24小时开机，以确保工作的顺利下达。